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协商函怎么写,本篇已做详细解答!

婵婵天气网52024-06-02 01:36:58

  协商函是双方或者多方在有共同利益或者问题需要解决的情况下,通过书面的方式表达各自立场和意见,以便进一步沟通和协商的一种应用文。大白话+方言风格版协商函,就是要接地气、直白,但是也要礼貌、明确。

协商函怎么写,本篇已做详细解答!

  首先,你得有个函头,就是写明这是什么函,比如“协商函”三个字。然后,写明发函的单位和日期。

  正文开头,先写明写这个协商函的背景和目的,用简单直白的话把涉及到的人和事说清楚。比如说:“因我们公司在贵公司购买的产品存在质量问题,我们希望协商解决此事。”

  接下来,具体陈述你的诉求或者问题。这里要用到的大白话+方言,就是那种“咱们打开天窗说亮话”的感觉,把问题摆出来,但是要注意礼貌用词。比如说:“我们希望贵公司能够对这个问题给予重视,并且提供合理的解决方案。”

  最后,结尾部分,可以表示期待对方回复,或者提出约见等进一步协商的方式。比如说:“期待贵公司能够在三个工作日内给予回复,或者我们可以安排时间面对面协商解决这个问题。”

  整篇协商函的语气要保持客气、友好,即使是在提出问题和诉求的时候,也要尽量用“我们”、“贵公司”这样的词汇,表示尊重对方。

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